Membership Management

Das Programm „Vereinsverwaltung“ hilft Ihnen, die Prozesse Ihres Vereins zu automatisieren. Es ist für alle Arten von Vereinen konzipiert.

Trotz der der Vielfalt und Komplexität der im Verein anfallenden Aufgaben, haben wir das Programm einfach und verständlich gestaltet. Das System bietet verschiedene Möglichkeiten, die Daten schnell einzugeben, z. B. eine Hot-Taste, die Autoeingabe der Informationen aus einer Datenbank usw. Die flexible und einfache Suchfunktion mit den verschiedenen Parametern des Datenbank¬programms erleichtert die Arbeit erheblich.

Das System ermöglicht das Speichern verschiedener Mitgliedsinformationen: persönliche Daten (Geburtsort, Geburtsdatum), mehrere Kontaktdaten, mehrere Adressen, mehrere Fotos, Bankdaten. Darüber hinaus gibt es zahlreiche spezielle Felder für Erziehungsberechtigte, Versicherungsinformationen oder die Historie von ausgestellten Mitglieds¬ausweisen.

Im Programm ist problemlos erkennbar, welche Kurse ein Mitglied belegt hat, welche Rechnungen ihm ausgestellt worden sind und welche Zahlungseingänge es dazu gibt. Es wird auch der Kontostand des Mitglieds angezeigt.

Kurse haben folgende Eigenschaften: Nummer, Bezeichnung, Kategorie, Beginn, Ende, Raum, Kursleiter usw.

Es ist möglich, einem Kurs Teilnehmer zuzuordnen und freie Plätze zu kontrollieren. Jeder Kurstermin ist an einen Raum gebunden. Räume können in den Einstellungen definiert werden. Das Programm gibt auch eine graphische Darstellung der Raumbelegung.

Kursgebühren können als Gesamtsumme in Rechnung gestellt werden oder es kann jeder einzelne Termin abgerechnet werden.

Das System übernimmt die Verwaltung von Mitgliedstarifen sowie die automatische Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen (automatische Erstellung von Rechnungen vor Beginn oder nach Ende der Abrechnungsperiode).

Aus den vom Programm generierten Rechnungen können SEPA-Lastschriften erstellt werden. Diese werden in einer XML-Datei abgespeichert und dienen zur automatischen Abbuchung von Beiträgen bei Onlinebanking. Dabei werden die ausgewählten Rechnungen als „Bezahlt“ markiert und entsprechende Zahlungen werden erzeugt.

Das Programm verfügt über verschiedene Statistiken und Grafiken, z. B. die Anzahl der aktiven Mitglieder oder die Summe der ausgestellten Rechnungen.