Membership Management

Programme “ Gestion des membres” aide à automatiser les processus de votre organisation et de recensement des membres de votre société. Le programme est destiné à tous les types des groupes dentreprises et des assosiations.

Malgré les tâches difficiles du système de recensement de la société nous avons fait des efforts pour faire le programme le plus facile possible et compréhensible pour les utilisateurs. Le système a quelques moyens dinsertion de données tels que touches daccès rapide, insertion automatique de la base de données etc. La fonction flexible et simple de la recherche daprès les paramètres différents de la base de données facilite le travail considérablement.

Le sytème permet de garder linformation variée sur les membres de votre organisation: données personnelles (lieu de naissance, date de naissance), quelques coordonnées, quelques adresses, quelques photos, informations bancaires. En plus il y a des champs additionnels tels que tuteurs, information sur lassurance et histoire de tous laissez – passer acquis par le membre.

Le programme affiche tous les cours auxquels le membre est inscrit, quelles factures lui ont été émises et quels paiement ont été reçus de lui.

Tous les cours ont les propriétés suivantes: titre, description, catégorie, début, fin, salle, instructeur etc.
Pour chaque cours on peut ranger des participants et contrôler des places libres. Les cours peuvent être présentés en facture jointe ou la facture peut être émise pour le cours séparé.

Chaque cours a lieu dans la salle. Le quantité et les propriétés des salles peuvent être désignés dans les paramètres. Le programme assure la visualisation graphique des salles.

Le système assure la gestion des forfaits des membres, lémission automatique des factures – génération automatique des factures avant le début ou après la fin de la période de facturation.

Le débit direct de SEPA peut être généré des factures existées dans le programme. Ils peuvent être sauvegardés en XML – fichier et utilisés pour prélèvement automatique des sommes dargent en banque en ligne. Les factures choisies seront marquées comme “payé” et les paiements correspondants seront générés.

Le programme a des données statistiques et diagrammes diversifiés tels que le nombre des membres actifs ou le montant des factures émises.